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我参与,我快乐

我参与,我快乐
日期:2009-10-23 10:23:44 作者:记者 徐荣 点击:
2009全国交通广播年会开完了,好像一下子不知道该干什么了,有点茫然。其实,为了忙年会,手头已有很多工作都搁置了,真的该好好整理一下。
2009年8月初,刚忙完十周年台庆,就紧锣密鼓地投入到了年会筹备工作中。由于前期台内年会筹备办的工作人员已经做了充足的准备,我介入工作时,相对轻松很多,负责年会的相关材料以及与交宣委的通联工作。刚开始时,并不是很忙,召集相关负责人开开会,整理相关材料等等。
进入8月中旬,工作便紧张了起来。年会的通知陆续下发给各个会员单位,于是便焦急地等待着年会的回执。每天和交宣委的刘红主任沟通,每天和年会的各组负责人沟通。8月19日,收到了第一份来自浙江嘉兴交通频率的参会回执。此后,陆陆续续地收到了全国74家交通广播电台的参会回执,参会总人数达到了200多人。
9月19日,秋天的延吉本已略寒,一场不合时宜的冷空气又使温度明显下降,丝丝的秋雨,时有时无。下午,参会代表陆续地报到了,于是乎,我们便忙着分材料、分礼品、收款、分房卡,大家伙忙得不亦乐乎。虽然忙、虽然累、虽然冷,可大家的热情丝毫不减,用最真心的笑容、最温暖的问候为每一位参会代表送去延边交广人最热情的服务。9月20日,报到的大批队伍接踵而来,白山大厦大厅签到处热火朝天。
作为年会组委会的一员,对于6天的会议没有太多的体验,体验的可能是些其他的方面。比如说:错过了大部分的会议议题,哪怕是听到了的也没有一个听全了的,对议题的认知还是停留在会议日程安排表上,错过了学习和进步的机会。
由于忙于会务组的工作,很少有机会和这些很棒的嘉宾交谈。只有在嘉宾来会务组咨询问题的时候才有仿佛刚见庐山真面目的感觉,也说不上什么话,除了询问返程时间、航班等必要问题,最多就是感谢他们前来参会,并给我们多提宝贵意见。没有认识几个来参加年会的同行,参会人员数量对于我来说更多的是200多人22日下午的退房问题、返程问题以及24日下午返回延吉的住宿问题。很少机会和很多老朋友说说话,刚说上话,就会有其他工作人员上来问些事情,需要处理些问题。没有留下一张照片,忙得有些晕头忘记带相机,就算带了也不一定能照回来几张。只能等着会议结束后看我们工作人员拍的照片。
当然还有更多的遗憾,但是最多的还是感激、感动。
从8月下旬开始每天晚上17:30都要召开年会各组负责人的汇报会,商量解决问题。年会各组负责人都有自己的本职工作、自己的生活,可是为了年会可以成功举办他们放弃了很多。比如说兴武,他的手机就没有停过,经常这边电话还没有讲完,那边就响起来了,颇有指挥打仗的感觉。还有晶晶,为了年会,推迟了婚期。当然还有我,把8个月大的孩子托付给了母亲,投入到了紧张的工作中,常常是早7点出门,晚上7点还没到家。9月27日,送走了最后一批参会代表,当我去接孩子的时候,孩子已经不认识我这个妈妈了,用陌生的眼神看着我,不让抱抱,也不让亲亲,说实话,当时心很痛。但是为了工作,为了延边交广的荣誉,也为了我自己的付出,我觉得,很值!
年会已经结束,我们也开始重新进入工作状态。回过头来审视,不免也有一些疏漏:年会工作人员配备的对讲机不够;交款处可以有POS机,可以刷卡支付,不用再排队交现金;会务组应该有更多的电脑……
我希望年会可以越来越好,越来越高科技,如果可以有更多的赞助,更多的资源可以支配;如果有更多的人加入到组织工作中,把好的主意,建议变成现实;这一切可能与不可能都会成为美好的未来。